招生就業(yè)處崗位職責(zé)

　　一、處長(zhǎng)職責(zé)

　　1.在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)招生就業(yè)處的全面工作。

　　2.負(fù)責(zé)制定學(xué)校招生就業(yè)處工作計(jì)劃并組織落實(shí)，做好全年工作總結(jié)。

　　3.負(fù)責(zé)編制年度專業(yè)招生計(jì)劃、專業(yè)設(shè)置和專業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整，負(fù)責(zé)招生計(jì)劃的編制、申報(bào)及調(diào)整工作。

　　4.負(fù)責(zé)與上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的協(xié)調(diào)工作，積極爭(zhēng)取有利招生、就業(yè)的政策。

　　5.負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)職能部門請(qǐng)示匯報(bào)本處工作，協(xié)調(diào)校內(nèi)有關(guān)部門工作。

　　6.負(fù)責(zé)招生宣傳工作人員的培訓(xùn)工作：線上咨詢平臺(tái)QQ、微信、學(xué)校公眾號(hào)、學(xué)校官方網(wǎng)站上的咨詢解答，多渠道宣傳學(xué)校辦學(xué)優(yōu)勢(shì)及特色;負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)學(xué)校招生隊(duì)伍，起到校領(lǐng)導(dǎo)與團(tuán)隊(duì)的溝通橋梁作用。

　　7.負(fù)責(zé)招生就業(yè)處各項(xiàng)審批工作;負(fù)責(zé)與各省市區(qū)招生主管部門聯(lián)系投放、核對(duì)招生計(jì)劃等工作。

　　8.做好招生錄取密鑰管理工作;全程監(jiān)督招生錄取工作，特別是對(duì)招生錄取密鑰的管理。

　　9.負(fù)責(zé)更新“陽(yáng)光高考”網(wǎng)站中關(guān)于我校本年度的招生章程。

　　10.負(fù)責(zé)與學(xué)籍科對(duì)接入校新生的資料，與學(xué)籍科協(xié)同開(kāi)展后續(xù)的學(xué)籍注冊(cè)工作。

　　11.負(fù)責(zé)對(duì)本部門成員進(jìn)行年末考評(píng)，關(guān)注部門成員日常工作中的職業(yè)心理健康情況，對(duì)部門成員進(jìn)行工作指導(dǎo)。

　　12.定期召開(kāi)部門工作會(huì)議，傳達(dá)落實(shí)上級(jí)職能部門、校領(lǐng)導(dǎo)的決議政策，落實(shí)招生就業(yè)各項(xiàng)工作。

　　13.認(rèn)真研讀上級(jí)職能部門、校內(nèi)各部門下發(fā)的各級(jí)各類文件，組織部門人員學(xué)習(xí)并執(zhí)行文件精神及其要求。

　　14.嚴(yán)格遵守請(qǐng)假制度，不得擅自脫離崗位。

　　15.完成上級(jí)職能部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　二、副處長(zhǎng)職責(zé)

　　1.根據(jù)上級(jí)主管部門下發(fā)的相關(guān)就業(yè)工作文件，組織落實(shí)就業(yè)工作安排。

　　2.協(xié)助處長(zhǎng)做好招生就業(yè)處的全面工作、招生計(jì)劃、實(shí)習(xí)就業(yè)工作方案等的審核工作。

　　3.根據(jù)部門工作需要，做好各類請(qǐng)示、報(bào)告的內(nèi)容的撰寫(xiě)，并提交相應(yīng)的報(bào)告、申請(qǐng)。

　　4.協(xié)助處長(zhǎng)，有序安排部門會(huì)議、招生會(huì)議、就業(yè)工作會(huì)議、招聘會(huì)等;

　　5.協(xié)助處長(zhǎng)做好生源地招生宣傳等調(diào)研工作;協(xié)助處長(zhǎng)制定好學(xué)校招生工作各項(xiàng)計(jì)劃及方案;監(jiān)督招生各項(xiàng)計(jì)劃及方案的落實(shí);做好與各地招辦的溝通聯(lián)系工作。

　　6.做好大學(xué)生職業(yè)規(guī)劃與就業(yè)指導(dǎo)工作;根據(jù)國(guó)家畢業(yè)生就業(yè)政策，不斷拓寬就業(yè)渠道，開(kāi)拓畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)，加強(qiáng)就業(yè)基地建設(shè)，推薦畢業(yè)生就業(yè);協(xié)助審核學(xué)校就業(yè)工作計(jì)劃以及相關(guān)管理規(guī)定、制度、實(shí)施辦法等，并監(jiān)督實(shí)施。

　　7.組織開(kāi)展校園雙選會(huì)以及各類專場(chǎng)招聘會(huì)，按時(shí)按量完成畢業(yè)生就業(yè)推薦工作。

　　8.落實(shí)畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)調(diào)研和畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查，為學(xué)校專業(yè)設(shè)置和教學(xué)改革提供依據(jù)。

　　9.協(xié)助處長(zhǎng)組織召開(kāi)部門工作會(huì)議，落實(shí)招生就業(yè)各項(xiàng)工作。

　　10.認(rèn)真研讀上級(jí)職能部門、校內(nèi)各部門下發(fā)的各級(jí)各類文件，組織部門人員學(xué)習(xí)并執(zhí)行文件精神及其要求。

　　11.嚴(yán)格遵守請(qǐng)假制度，不得擅自脫離崗位。

　　12.完成上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　三、招生科科長(zhǎng)職責(zé)

　　1.線下參與進(jìn)校宣傳，接待來(lái)訪師生;協(xié)助培訓(xùn)招生宣傳工作人員等。線上負(fù)責(zé)拓展開(kāi)發(fā)咨詢解答平臺(tái)，如招生熱線電話、QQ、微信;負(fù)責(zé)審核學(xué)校公眾號(hào)、學(xué)校官網(wǎng)、抖音官方號(hào)的內(nèi)容等工作。

　　2.負(fù)責(zé)每年招生錄取工作。

　　3.負(fù)責(zé)新生進(jìn)校后有關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。

　　4.負(fù)責(zé)新生入學(xué)資格審查，負(fù)責(zé)學(xué)生的檔案建立、花名冊(cè)的收集工作，協(xié)助有關(guān)部門做好新生報(bào)到的有關(guān)工作。

　　5.負(fù)責(zé)與各省市區(qū)招生主管部門聯(lián)系工作(如投放招生廣告宣傳、合同的簽訂、費(fèi)用的繳納等)。

　　6.負(fù)責(zé)招生工作日常文件的起草、打印、收發(fā)工作;負(fù)責(zé)招生錄取數(shù)據(jù)的存檔、移交、統(tǒng)計(jì)、分析、研究工作，負(fù)責(zé)招生材料的整理和總結(jié)工作。

　　7.負(fù)責(zé)各線路人員外出招生宣傳差旅費(fèi)的申報(bào)。

　　8.做好當(dāng)年新生錄取名冊(cè)的收集、整理、歸檔工作。

　　9.負(fù)責(zé)簡(jiǎn)章設(shè)計(jì)的審核，并對(duì)接印刷工作，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成廣告?zhèn)浒浮?/p>

　　10.組織部門人員參加會(huì)議，落實(shí)招生各項(xiàng)工作。

　　11.認(rèn)真研讀上級(jí)職能部門、校內(nèi)各部門下發(fā)的各級(jí)各類文件，組織部門人員學(xué)習(xí)并執(zhí)行文件精神及其要求。

　　12.服從領(lǐng)導(dǎo)安排的出差任務(wù)，并嚴(yán)格遵守請(qǐng)假制度，不擅自脫離崗位。

　　13.對(duì)本部門成員和學(xué)生助理做好迎新系統(tǒng)使用培訓(xùn)工作。

　　14.完成上級(jí)主管部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　四、招生科科員職責(zé)

　　1.線下參與進(jìn)校宣傳，接待來(lái)訪師生;協(xié)助招生團(tuán)隊(duì)工作。線上負(fù)責(zé)解答，如招生熱線電話、QQ、微信;負(fù)責(zé)學(xué)校公眾號(hào)推文、學(xué)校官網(wǎng)新聞稿、抖音官方號(hào)的內(nèi)容制作以及招生信息網(wǎng)的建設(shè)工作。

　　2.協(xié)助科長(zhǎng)做好簡(jiǎn)章、廣告?zhèn)浒腹ぷ鳌?/p>

　　3.根據(jù)各省的招生情況協(xié)調(diào)修改招生簡(jiǎn)章內(nèi)容，執(zhí)行招生工作實(shí)施方案。

　　4.負(fù)責(zé)高速鐵路客運(yùn)服務(wù)、空中乘務(wù)專業(yè)學(xué)生入學(xué)前的資格審核與面試工作。

　　5.協(xié)助做好招生相關(guān)資料的存檔、移交、統(tǒng)計(jì)等工作。

　　6.做好通知書(shū)發(fā)放及新生接待工作。

　　7.與二級(jí)學(xué)院輔導(dǎo)員對(duì)接做好新生報(bào)到工作。

　　8.跟蹤各省市遠(yuǎn)程錄取費(fèi)用支付后的收尾工作，收集發(fā)票并交由財(cái)務(wù)處核賬處理。

　　9.負(fù)責(zé)相關(guān)招生工作會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議考勤、會(huì)議記錄。

　　10.認(rèn)真閱讀上級(jí)職能部門、校內(nèi)各部門下發(fā)的各級(jí)各類文件，并執(zhí)行文件精神及其要求。

　　11.服從領(lǐng)導(dǎo)安排的出差任務(wù)，嚴(yán)格遵守請(qǐng)假制度，不得擅自脫離崗位。

　　12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　五、就業(yè)科科長(zhǎng)職責(zé)

　　1.根據(jù)國(guó)家的就業(yè)方針、政策以及上級(jí)主管部門的規(guī)定，草擬學(xué)校畢業(yè)生實(shí)習(xí)就業(yè)工作細(xì)則和實(shí)施辦法等文件。

　　2.協(xié)助處長(zhǎng)做好就業(yè)科就業(yè)工作的計(jì)劃與總結(jié)。

　　3.協(xié)助處長(zhǎng)編制本科室內(nèi)部管理制度和崗位職責(zé)。

　　4.負(fù)責(zé)畢業(yè)生的資格審查工作，及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)送畢業(yè)生資源信息。

　　5.負(fù)責(zé)就業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理、維護(hù)以及就業(yè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)與分析工作。

　　6.負(fù)責(zé)草擬、編報(bào)學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)及派遣方案，打印畢業(yè)生報(bào)到證。

　　7.負(fù)責(zé)組織就業(yè)辦成員對(duì)畢業(yè)生實(shí)習(xí)就業(yè)跟蹤與統(tǒng)計(jì)。

　　8.負(fù)責(zé)審查建檔立卡貧困畢業(yè)生數(shù)據(jù)，協(xié)調(diào)各相關(guān)部門做好困難畢業(yè)生就業(yè)幫扶工作。

　　9.負(fù)責(zé)學(xué)校就業(yè)工作隊(duì)伍業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)工作。

　　10.負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)和咨詢工作。

　　11.協(xié)助處長(zhǎng)組織本部門人員參加各部門的工作會(huì)議。

　　12.認(rèn)真研讀上級(jí)職能部門、校內(nèi)各部門下發(fā)的各級(jí)各類文件，并組織部門人員學(xué)習(xí)并執(zhí)行文件精神及其要求。

　　13.服從領(lǐng)導(dǎo)安排的出差任務(wù)，嚴(yán)格遵守請(qǐng)假制度，不得擅自脫離崗位。

　　14.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門交辦的其他工作。

　　六、就業(yè)科員職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)就業(yè)辦收發(fā)文管理及檔案建設(shè)。

　　2.負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)推薦表、就業(yè)協(xié)議書(shū)等材料的發(fā)放、審核、簽訂工作。

　　3.協(xié)助科長(zhǎng)有計(jì)劃地組織舉辦各類比賽，如創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽、職業(yè)生涯規(guī)劃大賽等，選拔出優(yōu)秀的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目參加更高一級(jí)的比賽等。

　　4.負(fù)責(zé)相關(guān)就業(yè)工作會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議考勤、會(huì)議記錄。

　　5.接收用人單位來(lái)函、來(lái)電;接待用人單位來(lái)訪;介紹專業(yè)和畢業(yè)生的情況及有關(guān)招聘程序。

　　6.組織校內(nèi)招聘會(huì)和雙向選擇洽談會(huì)，做好畢業(yè)生參加招聘會(huì)的組織與指導(dǎo)工作。

　　7.有計(jì)劃地外出開(kāi)拓就業(yè)市場(chǎng)，聯(lián)系用人單位并且定期回訪，跟蹤畢業(yè)生就業(yè)狀況，收集用人單位評(píng)價(jià)。

　　8.負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)服務(wù)功能的開(kāi)發(fā)、建設(shè)和維護(hù)，及時(shí)更新就業(yè)信息。

　　9.負(fù)責(zé)畢業(yè)生求職創(chuàng)業(yè)補(bǔ)貼申報(bào)工作。

　　10.認(rèn)真閱讀上級(jí)職能部門、校內(nèi)各部門下發(fā)的各級(jí)各類文件，并執(zhí)行文件精神及其要求。

　　11.參加部門、學(xué)校組織的各項(xiàng)工作會(huì)議，并貫徹落實(shí)。

　　12.服從領(lǐng)導(dǎo)安排的出差任務(wù)，嚴(yán)格遵守請(qǐng)假制度，不得擅自脫離崗位。

　　13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。