廣西工程職業(yè)學(xué)院辦公室工作職責(zé)

廣西工程職業(yè)學(xué)院辦公室工作職責(zé)
 

　　學(xué)院辦公室是學(xué)校行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)。具體負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、督查督辦、公文處理、組織會(huì)議、信息處理、年鑒匯編、機(jī)要保密、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、組織重要活動(dòng)、綜合管理服務(wù)等工作。

　　一、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家教育方針政策，落實(shí)學(xué)校黨政決定及有關(guān)指示精神。協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)、督促、檢查各行政單位的工作，并根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指示，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、辦理綜合性事務(wù)。

　　二、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文管理。負(fù)責(zé)上級(jí)行政部門(mén)來(lái)文的批閱、傳閱、催辦和歸檔;組織或參與起草學(xué)校綜合性行政工作報(bào)告、規(guī)劃、計(jì)劃、行政規(guī)章制度等文件;負(fù)責(zé)以學(xué)校和校長(zhǎng)辦公室名義上報(bào)或下發(fā)文的審核和歸檔工作。

　　三、負(fù)責(zé)接收和處理校內(nèi)各類報(bào)告及請(qǐng)示，做好校內(nèi)請(qǐng)示報(bào)告的簽收、登記、呈批、轉(zhuǎn)發(fā)工作。

　　四、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會(huì)議管理。有序安排校長(zhǎng)辦公會(huì)議、校長(zhǎng)專題工作會(huì)議、全校性行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要，督促會(huì)議決定、領(lǐng)導(dǎo)批示的貫徹落實(shí)，及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)反映督辦情況;做好會(huì)堂館所及學(xué)術(shù)報(bào)告廳、會(huì)議室的日常管理工作。

　　五、負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)安排和協(xié)調(diào)全校性活動(dòng)及各種重要慶典活動(dòng)和專項(xiàng)工作，統(tǒng)籌全校日常行政事務(wù)管理，協(xié)調(diào)處理各類突發(fā)、緊急事件。

　　六、負(fù)責(zé)行政接待工作。負(fù)責(zé)學(xué)校與各級(jí)政府機(jī)關(guān)、兄弟院校及其他對(duì)外往來(lái)、交流、合作的聯(lián)系、溝通、接待工作;負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)及重要人士來(lái)訪的車輛使用管理工作。

　　七、參與校情調(diào)研。圍繞學(xué)校中心工作，開(kāi)展調(diào)查研究，及時(shí)了解掌握校內(nèi)信息及重要?jiǎng)討B(tài)，適時(shí)收集各類有關(guān)信息和數(shù)據(jù)，做好分析和整理，提出意見(jiàn)和建議，為學(xué)校行政決策提供依據(jù)，做好參謀。

　　八、牽頭組織全校性綜合統(tǒng)計(jì)，做好學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制和各類數(shù)據(jù)的綜合管理。

　　九、負(fù)責(zé)學(xué)校信息管理工作。做好全校重要行政工作信息收集、匯總和上報(bào)工作;編印《年鑒》《大事記》等;編寫(xiě)、發(fā)布校務(wù)信息。

　　十、負(fù)責(zé)學(xué)校行政印鑒管理。管理和使用學(xué)校、法人、校長(zhǎng)印章;審定各單位行政印章的刻制和監(jiān)管各單位行政印章的使用;負(fù)責(zé)開(kāi)具對(duì)外行政介紹信。

　　十一、負(fù)責(zé)接待、處理群眾有關(guān)行政工作的來(lái)信、來(lái)訪事宜;負(fù)責(zé)意見(jiàn)箱、網(wǎng)上“校長(zhǎng)信箱”的管理;處理或落實(shí)師生員工反映的、基層單位要求幫助解決的有關(guān)問(wèn)題。

　　十二、處理機(jī)要文書(shū)，協(xié)調(diào)推動(dòng)全校的保密工作。

　　十三、負(fù)責(zé)本部門(mén)信息化建設(shè)及系統(tǒng)的運(yùn)行、維護(hù)和安全管理工作。

　　十四、協(xié)助開(kāi)展教職工考勤工作。

　　十五、完成學(xué)校交辦的其他工作。