黨員組織關系轉(zhuǎn)接查核檔案，缺失不同材料分別應該怎么處理？
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在黨的不同的歷史時期，發(fā)展黨員的檔案材料是有不同的要求的，在轉(zhuǎn)移黨員組織關系，進行黨員檔案審查中，如果發(fā)現(xiàn)黨員檔案缺失了，應分別進行怎樣的處理呢？
對于時間較久的I類黨員檔案，如黨員檔案丟失或者黨員檔案中沒有《入黨志愿書》的，只要黨員組織關系沒有中斷過且能夠核實認定其黨員身份的，可不再硬性要求補辦相關檔案材料，只須將《中國共產(chǎn)黨黨員基本情況登記表》存檔即可。
對另外三類黨員檔案如出現(xiàn)材料缺失或是丟失的，要根據(jù)相關規(guī)定進行補辦。根據(jù)黨員檔案材料的類型，可以參考以下方式：
一、黨員檔案中缺少入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書的應該怎么補？
黨員檔案中僅缺少入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書的，由黨員本人手寫一份《入黨情況說明》（參考例文：關于入黨情況的說明），詳細說明入黨、轉(zhuǎn)正期間的具體情況（包括入黨時間、轉(zhuǎn)正時間、入黨介紹人、入黨時所在的支部等），檔案缺失的原因，請求補辦相關材料的申請，檔案缺失期間本人的思想動態(tài)，目前對黨的認識和對黨的擁護，以及本人對情況說明的真實性承諾。
二、黨員檔案中缺少政治審查材料或是《入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表》的應該怎么補？
黨員檔案中僅缺少政治審查材料或是《入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表》等資料的，由現(xiàn)在的黨支部函調(diào)其入黨時的黨支部，由入黨時所在黨支部出具相關證明材料（如當時的支部不存在的，可由現(xiàn)在的支部經(jīng)函調(diào)其上級黨組織了解相關情況后相應出具證明材料）。
三、如果黨員檔案中僅?！度朦h志愿書》的應該怎么辦？
如果黨員檔案中僅?！度朦h志愿書》的，要按照不同時期黨員檔案材料的具體要求補足所有相關材料。
四、如果《入黨志愿書》丟失了，應該怎么補辦？
根據(jù)《中國共產(chǎn)黨發(fā)展黨員工作細則》和有關文件精神，可以參照以下程序進行：
（一）調(diào)查核實，確認黨員身份
當發(fā)現(xiàn)某位黨員的檔案里找不到《入黨志愿書》時，黨支部要做的第一件事是：調(diào)查核實，確認其黨員身份。分兩種情況掌握：第一，原單位還存在的，由原單位提供相關證明材料，主要包括：黨員入黨時的支部大會記錄、上級黨組織審議討論的記錄、參加黨校學習考試記錄、入黨介紹人及原支部證明、入黨后參加組織生活的記錄等相關材料。根據(jù)干部管理權限，由上一級黨委組織人事部門（須為縣、市、區(qū)委組織部以上）確認干部是否具有黨員身份。第二，原單位已不存在的，由黨員、干部現(xiàn)所在單位黨組織通過派人前往其入黨地走訪入黨介紹人、入黨時的支部書記、查閱相關文獻等形式，開展組織調(diào)查，形成正式的調(diào)查意見，確認干部是否具有黨員身份，并報上一級黨委組織人事部門（須為縣、市、區(qū)委組織部以上）審核。
通過以上兩種情況，確認為黨員的，黨支部才可以按照以下程序為其補辦《入黨志愿書》。
（二）嚴肅認真，收集證明材料
為了使補辦的《入黨志愿書》足以證明其黨員身份，既對黨員個人負責，也對黨組織和歷史負責，因此，必須收集如下主要證明材料：
1、本人有關入黨情況說明。請補辦《入黨志愿書》的同志寫清何時何地入黨，入黨介紹人是誰，黨支部書記是誰等情況。
2、入黨介紹人的證明材料。要寫清何時何地介紹其入黨等細節(jié)。（如兩位入黨介紹人都去世或無法查找，則應有兩名以上熟悉當時情況的黨員的證明材料）。
3、其入黨所在黨支部負責人的證明材料（證明人原則上要黨支部書記，如無法找到，可找其他黨支部委員）。要寫清當時接收其入黨的情況。
4、黨支部討論接收該同志為預備黨員、討論預備黨員轉(zhuǎn)正的支部決議復印件或摘抄件。
5、基層黨委討論接收該同志為預備黨員、討論預備黨員轉(zhuǎn)正的黨委決議復印件或摘抄件。這些材料要經(jīng)過目前黨關系所在地的黨委組織部門（縣、市、區(qū)委組織部）審核。
上述除本人的情況說明之外的4項證明材料，都必須加具公章。同時，個人提供的證明材料，要寫明提供材料人當時的身份；復印件或摘抄件則要寫清材料出處、摘抄人或復印人，以示負責。
如確定為黨員的，重新填寫《入黨志愿書》，現(xiàn)單位在有關欄目里注明情況和原因，提出承認其黨員資格的意見，將補填材料、相關原始證明材料、組織人事部門確認黨員身份的批復存入本人檔案。
（三）按照程序，做好補辦手續(xù)
1、在確認黨員身份并取得上述證明材料的基礎上，由黨員現(xiàn)所在黨支部負責為其補辦《入黨志愿書》。同時必須在《入黨志愿書》封面上注明：因《入黨志愿書》丟失，某年某月某日“補辦”，并加蓋黨組織公章。
2、補辦人填寫《入黨志愿書》第1頁至第6頁。填表時應注意：“本人經(jīng)歷”“獎勵或處分”“家庭主要成員情況”“主要社會關系情況”等欄的內(nèi)容應反映入黨時的狀況，入黨后發(fā)生的情況不應填寫。第7頁“本人簽名或蓋章”欄的日期應填入黨時的日期，再填補辦的日期，并寫上“補填”字樣。
3、將上列5項證明材料粘貼在第7頁“需要向黨組織說明的問題”欄上。
4、“入黨介紹人意見”和“上級黨組織指派專人進行談話情況和對入黨申請人入黨意見”欄原則上由原來的入黨介紹人和談話人簽署意見，日期應填入黨時的日期，再填補辦的日期，并寫上“補填”字樣。入黨介紹人或談話人確實無法查找，可由原黨支部書記說明情況。
5、召開支部大會，作出同意補辦《入黨志愿書》的決議。支委會負責詳細地向全體黨員報告調(diào)查核實情況、支委會審查證明材料情況，在此基礎上，形成支部決議，寫入《入黨志愿書》第9頁“支部大會通過接收申請人為預備黨員的決議”欄中。支部決議的標題應寫明“同意×××同志補辦《入黨志愿書》的決議”，支部書記簽名或蓋章，并加蓋黨組織公章。
6、黨總支或基層黨委作出同意補辦《入黨志愿書》的決議，并寫入《入黨志愿書》第10頁“總支部審查（審批）意見”欄和“基層黨委審批意見”欄中，標題應寫明“同意×××同志補辦《入黨志愿書》的決議”，決議中要寫明預備期起止時間，由書記簽名或蓋章，并加蓋黨組織公章。
7、預備黨員轉(zhuǎn)正的補辦程序和決議填寫方法同上，決議中要寫明黨齡的起始時間，由書記簽名或蓋章，并加蓋黨組織公章。
8、補辦人重寫一份入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、個人自傳，日期應填寫入黨時的日期，再填寫補辦的日期，并寫上“補寫”字樣，會同補辦的《入黨志愿書》歸入黨員個人檔案。
當前，各地區(qū)黨組織在辦理黨員組織關系轉(zhuǎn)接時會要求審核黨員檔案，希望在了解不同歷史時期的黨員檔案材料后，在后續(xù)審查黨員檔案時能夠有一些幫助。
一、作出情況說明
由黨員本人向所在基層黨委書面如實報告入黨過程、工作經(jīng)歷、組織關系轉(zhuǎn)接等情況，基層黨委填寫補辦意見并蓋章后，提交縣級以上黨委組織部門。
二、出具證明材料
黨員所在縣級以上黨委組織部門收到情況說明后，向發(fā)展該同志入黨的縣級以上（含縣團級）黨委組織部門書面發(fā)函請求提供：入黨介紹人的證明材料、通過接收該同志為預備黨員的證明材料、通過該同志轉(zhuǎn)為正式黨員的證明材料、其他相關證明材料（需注意：若為本地發(fā)展的黨員，按照“誰發(fā)展、誰負責”的原則，由黨委組織部門通知發(fā)展該同志入黨的黨組織提供相關證明材料）
三、黨支部提供黨員現(xiàn)實表現(xiàn)材料
黨員所在縣級以上黨委組織部門收到相關證明材料并作出核實->材料交黨員所在基層黨委->由基層黨委通知黨員所在黨支部->所在黨支部根據(jù)該同志參加組織生活、交納黨費、履行黨員義務等情況提供現(xiàn)實表現(xiàn)材料->交基層黨委
四、基層黨委審查
黨員所在基層黨委召開黨委會集體研究，提出是否承認其黨員身份的書面審查意見，連同相關證明材料和黨支部提供的現(xiàn)實表現(xiàn)材料，一并交縣級以上黨委組織部門審核。
五、縣級以上黨委組織部門審核
縣級以上黨委組織部門對基層黨委上報材料進行審核后，提出是否承認黨員身份的書面審核意見。
對能夠認定黨員身份的：嚴格按照有關規(guī)定和程序，補辦入黨材料
對無法認定黨員身份的：黨支部接到縣級以上黨委組織部門作出的不予承認其黨員身份的意見后，要以適當方式宣布，并及時通知本人。
第一步：確認黨員身份。黨支部通過實地調(diào)查或函調(diào)等形式，核實其黨員身份的真實性。
第二步：收集相關材料。主要收集以下材料：
①本人入黨情況說明；
②入黨介紹人證明材料；
③入黨的支部負責人證明材料；
④黨支部大會討論其入黨和基層黨委討論審批其入黨的會議記錄復印件或摘抄件。
第三步：補填志愿書。
①如實填寫好《入黨志愿書》第1頁至第6頁入黨時的真實情況。?第6頁末尾時間要填入黨時的日期，再加填上“×年×月×日補填”；
②將以上證明材料貼在第7頁“需要向黨組織說明的問題”欄里；③召開支部大會，作出同意補辦《入黨志愿書》的決議；
④黨委審批；
⑤歸檔。?在新的《入黨志愿書》封面上注明“因原《入黨志愿書》丟失，×年×月×日補辦”，并加蓋黨支部公章后存入檔案。
